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理工学院学生教育、管理工作规范——学生管理和服务

作者:佚名 来源: 时间:2012/8/8

 

(一)学生生源地助学贷款

 

1.工作准则

 

(1)务必秉着“公平、公正、公开”的原则,按国家相关文件精神,认真严格做好学生贷款资格审查及信息录入;

 

(2)开展政策宣传,热情服务,努力让每个办理贷款的学生都了解相关政策及熟悉办理流程,实现应贷尽贷;

 

(3)强化教育功能,在贷款学生中开展诚信教育。

 

2.工作流程

 

(1)每年7-8月学生本人在生源地办理申请生源地助学贷款的相关手续;

 

(2)每年9-10月学生本人凭生源地出具的贷款证明及密码到学校录入学生相关信息及贷款回执,新生凭贷款证明录入回执之后,由教务二处出具已办理贷款证明到财务处冲抵6000元学费;

 

(3)每年10-11月生源地审查学生提交的材料;

 

(4)每年11-12月国家开发银行审核材料并将贷款发放到学生贷款专用账户中;

 

(5)由教务二处在生源地助学贷款系统里查询到账学生名单,整理汇总给学校财务处冲抵学费:

 

(6)应届毕业生在毕业离校前(必须拿到毕业证的学生方可办理)须到教务二处办理助学贷款变更手续。

 

(二)学生勤工助学

 

1.工作准则

 

(1)坚持“走进校园是为了更好的走向社会”的宗旨,按照学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗、遵纪守法的原则,在不影响正常教学秩序和学生正常学习的前提下有组织地开展;

 

(2)在学校及部门的领导下,配合学校财务部门共同管理和使用学校勤工助学专项资金,制订校内勤工助学岗位的报酬标准,并负责酬金发放的监督和管理工作,组织各用工部门对学生开展必要的勤工助学岗前培训和安全教育,维护勤工助学岗位稳定性。

 

(3)优先考工助学学生的合法权益;虑家庭经济困难的学生,为在校贫困学生提供经济支持,也为广大同学提供各种社会实践的锻炼机会,提倡和支持开展与专业学习相结合、有利于培养劳动观念和自立精神的各类勤工俭学活动,依法保护学生以诚实劳动和服务获得的收入。

 

2.工作流程

 

(1)做好贫困生调查、建档工作。每年7-8月,学生填写《家庭经济困难调查表》并在家庭所在地民政部门盖章及开具相关《家庭经济困难证明》;每年9月,学生返校后将《家庭经济困难调查表》和《家庭经济困难证明》交给本班辅导员,由辅导员及学院领导审核属实后,统一交到教务二处备案;教务二处通过深入细致的调查核实,确定贫困学生的贫困程度,对照标准评出特别贫困和贫困二个档次,实施动态管理。

 

(2)教务二处每年1月份根据学校各用工部门需要设置勤工助学岗位及人数、工资标准,并报学校领导审批核准后,将全年度固定岗位用工的资金分配给各用工部门,教务二处负责临时岗位用工的资金安排;

 

(3)各用工部门根据实际需要自行安排用工,已确定勤工助学岗位的学生,正式用工后填写《三亚学院校内勤工助学登记表》(辅导老师助理填写《三亚学院辅导老师助理审批表》),经用工单位和教务处主管勤工助学工作的领导签字盖章后方可认定为勤工助学人员,在教务二处备案后,发放勤工助学工资;

 

(4)用工部门每月如实申报勤工助学人员的考核情况,按月填写《三亚学院勤工助学工资发放表》和《三亚学院学生勤工助学考核统计汇总表》(按小时计酬的部门填写《三亚学院勤工助学考勤表》),并在每月5日前(逢休息日顺延)将电子版和纸质版(上报财务处的报表只需填写付款审批单和《三亚学院勤工助学工资发放表》)上交教务二处学生事务科备案,如有特殊情况需提前向学生事务科相关人员说明并在每月10号前(逢休息日顺延)上交,逾期未交将视作该部门当月工资漏报并不再补发,一切后果由该部门自负;

 

(5)勤工助学人员领取薪酬的账号统一为以该生名字开户的中国银行三亚荔枝沟支行账号或卡号,如发生账号变更情况,勤工助学人员需提出账号变更说明经由用工部门签章后上交教务二处学生事务科备案(原则上账号变更说明需在当月5号前上交,当月5号后出现账号变更情况需在当月10号前上交);

 

(6)勤工助学上岗人员如要离岗,需提前7天提出离职书面申请,经用工部门批准后方可离岗。用工部门将离职人员信息汇总,如实填写《三亚学院勤工助学岗位离职人员登记表》,经部门领导签字盖章后每月随同勤工助学考勤表上交教务二处学生事务科备案(当月没有离职人员可不交表);连续两月考核结果为不合格的勤工助学上岗人员,视为自动离职。用工部门依据离职人员人数对缺岗的岗位进行人员补充。

 

(三)学生保险

 

1.工作准则

 

(1)学习保险工作的各种文件、资料,吃透精神,弄清理赔程序

 

(2)坚持“投保自愿、协议管理、理赔及时、服务到位”的原则,热情为投保学生服务,切实维护投保学生在遭受意外事故或疾病医治中应得到的利益;

 

(3)负责学生保险代理和履行协议督查工作,认真做好学生城镇居民医疗保险及校园责任险的投保办理,及时协助投保学生按协议进行保项理赔,切实维护投保学生及其家长的合法权益;

 

(4)强化服务意识,提高服务质量,加强与投保部门、学生的沟通联系,对待学生的咨询耐心仔细的做好解答

 

5建立投保档案,包括学生保险合同协议、投保收费发票、参保学生名单、相关部门下发的文件等。

 

2.工作流程

 

(1)每年9月,与教育厅、承保单位联系及协商投保相关事宜,发动各分院辅导员认真学习相关文件,指定各学院保险专管人员,开展学生保险的宣传工作;

 

(2)每年9-10月,整理各班学生名单、身份证号等信息,发给各辅导员到各班给学生核对并签名确认,各班核对、统计好学生信息后交返教务二处,由教务二处查漏补缺,并且将各学院的信息整理汇,校方责任险信息交给投保单位核查,由教务二处申请保费转给投保单位;

 

(3)每年11-12月,城镇居民医疗保险,由教务二处负责将学生信息录入社会保险事业的网页信息库并输出票据,并且由辅导员协助教务二处组织学生填写保险证后交返学生处,由教务二处统一到三亚社会保险事业局办理盖章再发还学生;

 

(4)学生理赔,住院的学生凭保险证在医院可以直接减免医药费,没有在医院办理的可凭本人身份证及保险证到三亚社会保险事业局办理大厅办理,因意外伤害或异地治疗需要报销的学生须到教务二处开具相关证明。

 

(四)学生火车票优惠卡

 

1.工作准则

 

(1)按国家教育部、铁道部文件精神,对学生火车票购票优惠卡实行实名制管理,优惠卡必须与学生证及学生学籍信息相符合,每生只能有一卡;

 

(2)每年10-12月份进行新生信息录入及老生优惠卡充值、补办,另外,每年5-6月份还可有一次机会补卡,其余时间不办理。

 

2.工作流程

 

(1)学生优惠卡由教育部、铁道部联合发放,按照每年招生计划教务二处向教育部学生司申请批准下发;

 

(2)每年10月,由辅导员统计购买优惠卡的学生信息、收齐学生证和办理费用,到教务二处统一办理;

 

(3)每年10-11月,教务二处在优惠卡中写入新生身份信息(包括学校名称、学校地址、班级、学号、姓名、学制、入学时间、家庭住址、身份证号);再由辅导员领回发给新生;

 

(4)每年11-12月,以学院为单位收齐老生学生证到教务二处进行优惠卡充值(原则上每学年一次),优惠卡最多只能充值4次,充值4次之后,不能对此卡进行充值。每充值一次,最多只能购票4次。

 

(五)学生请销假

 

1.工作准则

 

(1)学生在校期间,因病、因事、因公不能上课、社会实践或参加会议等,方可请假;

 

(2)学生请假必须按规定提供相关证明材料并填写《三亚学院学生请假条》,报相关负责人审批;

 

(3)学生因病或因事请假,须持有相关证明材料(指学校医务室或区、县级以上医院诊断书、家长签字的书面材料或学校认可的其他证明材料,下同)及时办理请假手续。

 

(4)学生因公请假应由公务委派单位联系相关负责人请假,并出具相关证明材料,按规定办理请假手续。(假期开学因病或因事不能按期返校者,需提前来信、来电向辅导员请假,待返校后须提供相关证明,并及时按规定补办请假手续。实习、考试等重要教学活动,一般不准请假。若因特殊原因需请假,须持有相关证明,征得教务处同意方可。)

 

2.工作流程

 

(1)请假不超过一天(含一天、不含在外过夜),由辅导员直接批假;

 

(2)请假超过一天不超过三天(含三天),学生本人提供证明材料,由各学院主管学生工作副院长批假;

 

(3)请假超过三天不超过一周(含一周),学生本人提出书面申请并附证明材料,由学院院长与教务二处负责人共同审批;

 

(4)请假超过一周不足六周,学生本人提出书面申请并附证明材料,由学院院长、教务处负责人共同审核,并报主管教学工作与学生工作的校领导研究决定。原则上,请假不得超过六周;

 

(5)学生所有请假、销假的基本手续均由辅导员核实、备案;

 

(6)请假期满,学生本人疼须及时向辅导员、班级负责考勤的学生干部和大学生社区教育与管理中心(涉及过夜的请假)销假。

 

(7)请假超过一周以上(含一周)的同学须到教务二处学生管理科销假。

 

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